Politique de confidentialité

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, communément nommée la Loi 25, le Festival de la Banquise de Portneuf s’engage à se conformer aux normes éthiques qui s'imposent lors du traitement des renseignements personnels.

Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de nos pratiques en matière de gestion des données et renseignements personnels et se veut un engagement formel de l’organisation à l’égard de la protection des renseignements personnels auxquels elle a accès.

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?

Selon la Commission d’accès à l’information du Québec, un renseignement personnel « permet d’identifier une personne physique, directement ou indirectement ».

Collecte des renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Internet. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant :

• Prénom et nom;
• Adresse postale;
• Code postal;
• Adresse électronique;
• Numéro de téléphone.

Contexte de collecte des renseignements personnels

Nous recueillons vos renseignements personnels lorsque vous nous les communiquez volontairement ou lors de vos interactions avec nous, dans les contextes suivants :

• Inscription à des événements ou compétitions de canot à glace;
• Inscription à notre infolettre;
• Achat d’articles sur la boutique en ligne;
• Inscription comme bénévole à nos événements;
• Échange de courriers, courriels et téléphones;
• Participation à un sondage en ligne.

Témoins de navigation (Cookies)

Nous utilisons certains témoins de navigation. Vous avez la possibilité de configurer vos préférences via notre outil de gestion des témoins accessible en pied de page. Nous proposons également des hyperliens vous permettant de naviguer plus rapidement vers les sites Internet de nos partenaires et autres tiers. La présente politique s’applique exclusivement à votre navigation sur notre site Internet.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis dans le cadre de l’un ou plusieurs des contextes ci-après, selon votre consentement ou lorsque l’utilisation de ceux-ci est nécessaire. À cet effet, seuls les employé·e·s autorisé·e·s, les bénévoles responsables, ainsi que les fournisseurs autorisés liés au Festival peuvent avoir accès à ces renseignements personnels.

• Offrir des services et gérer les inscriptions;
• Suivi de commande pour la boutique;
• Informations et offres promotionnelles;
• Statistiques et amélioration du site;
• Contact.

Sécurité et protection

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Droit d’opposition, de retrait et d'accès

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins. Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. Nous reconnaissons également un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désirant consulter, modifier ou radier les informations les concernant.

Communiquer avec nous

Pour pouvoir exercer ces droits, ou pour toute question concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :